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來訪人員如何更高效、便捷的進行管理，實現來去自如、出入可查、數據統一管理的目的，這一直是訪客管理系統優化的方向。

目前很多企業還沿用傳統的訪客管理，如門禁卡管理，卡片授權、取消復雜，容易丟失，忘記攜帶，太繁瑣！又如人工登記，來訪人員挨個登記，工作量大，高峰時段排隊，效率低下，體驗極其不好等等！是以智能訪客系統近些年越來越受歡迎！

1、品牌選擇

術業有專攻，專業的事交給專業的公司去干，所以選擇智能訪客系統首先需要選擇一家領域內知名的品牌，可以通過成功案例、技術和產品優勢全面分析確定一家門禁公司的綜合實力。

2、操作簡單、安裝方便

操作此系統的多是安防保安，學歷、計算機水平一般，因此系統有個先天基礎條件：配置簡便，操作上手快。針對工廠、園區等多個門禁點的，可以組網的形式實現無線通訊，極大地降低了安裝難度、縮短工期、減低成本。

3、智能化程度

訪客使用外網遠程預約，或者在自助終端機上完成訪客登記。通過系統實現人員身份信息驗證，根據訪客需要到達的區域，系統自動釋放相關門禁、通道閘權限。