訪客管理系統聯動門禁管理方案
1. 需求分析
原有的是傳統的人工來訪登記：存在安全漏洞多、操作非人性化、服務水平低，管理缺乏精確的數據。犯罪份子很容易就能用假身份證或找借口應付門衛登記要求，進入單位進行作案。案發后追查可能發現登記的信息一概虛假，無從追查。
因此在原有的手工來訪登記的基礎上，本單位保安室來訪登記處，將放置一臺外來訪客來訪登記系統的設備，來實現外來訪客進入時，出示身份證,訪客系統自動讀取信息，替代手寫登記。能對訪客面部特征，所攜帶物品進行現場拍照并保存，內部人員準許同意后，訪客機打印憑條，并直接授權訪客的身份證，訪客刷身份證進入閘機，出門時刷身份證離開閘機。將訪客系統與閘機系統進行聯動，實現內部人員及外協人員刷卡、外來訪客刷身份證通過翼閘。訪客系統與閘機系統信息同步，做到被訪人員信息實時更新。可在訪客系統中查詢所有人員的通行記錄及授權。
3. 方案介紹
隨著科學的發展，人們的追求已是高效及安全，智能化已經進入了人們的生活，創新性實現來訪登記數字化、信息化的科學管理是目前的趨勢。利用現代化信息化技術，真正做到人員、證件、照片三者統一。實現“進門登記、出門注銷、人像對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能。
使用該系統后，通過人防和技防相結合，用戶可實現“數字化登記、網絡化辦公、安全管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。讓人員的通行更高效、更規范，管理更簡潔、更科學。
3. 系統拓撲圖
4. 訪客登記流程圖
第一步：
來訪人員出示證件，進行訪客登記。 若訪客持二代身份證，通過刷二代證，系統自動讀取該證信息。 訪客現場拍照，拍照的現場人員圖片保存
第二步：
選擇被訪人信息，完善其他信息。根據條件查找被訪人，雙擊被訪人信息，將顯示于對應的信息框中，完善其他來訪信息：如來訪事由、攜帶物品、車輛信息等。
第三步：對來訪人員拍照，保存打印訪客單或發放IC卡。
打印訪客單：直接保存登記信息，打印訪客單給訪客作為出入憑證，發IC卡：在訪客一體機讀卡區域刷一張IC卡或身份證，關聯登記信息后保存，把該卡給訪客作為出入憑證,或是直接授權身份證當做臨時進出門禁卡，訪客憑條的二維碼直接授權當做臨時進出門禁卡
第四步：訪客拿訪客單憑條，身份證或是IC卡，在對應的閘機上面刷訪客憑條（二維碼），或是身份證，進到所對應的場所
第五步：訪客離開
訪客辦完事，出來時在閘機上掃描二維碼，或是刷身份證（IC卡）閘訪客出門，系統自動登記此訪客離開。
5. 訪客登記流步驟
主要針對需要對臨時訪客人員進行管理的場所，將智能訪客登記管理系統與通道閘機門禁系統結合在一起，以訪客單二維碼或身份證IC卡刷卡通行，提高訪客信息的安全性，同時使用方便，提高工作效率，適用于政府機關、事業單位、高檔寫字樓、部隊大院、住宅小區等。
方案配置參數
智能訪客系統一體機 1.刷二代身份證自動讀取證件內信息（判別真假）， 2.現場拍照人像采集、貴重物品拍照存儲，可多攝像頭視頻切換拍照。 3.來訪人信息：類型、公司、事由、車輛、攜帶物等登記， 4.被訪人信息選擇、手動填寫、默認， 5.姓名、部門等快速定位和模糊查找，姓名拼音首字母快速查找；大單位按部門分層級查找，首字快速查詢， 6.當日來訪總人數、離開人數、在訪人數實時統計顯示， 7.被訪人電話號碼同步顯示， 8.打印會客單簽字回執，可自定義， 9.快遞門崗代簽收登記， 10.觸屏模式、軟鍵盤及手寫功能啟用， 11.白名單登記管理，可設置不打印訪客單， 12.隨行人員登記管理一鍵綁定主訪客錄入隨行人員身份證信息，可設置不打印訪客單， 13.黑名單設置 來訪時自動提醒該訪客為黑名單和備注的原因， 14.未離開訪客明細表，可設多時段超時未離開人員明細 彈屏提醒 可以管1-4個門的進出門刷卡或者出門按鈕 管理門數：1門/2門/4門 可接讀卡器：4個 可存儲注冊卡：2萬 可存儲記錄數：10萬 通訊方式：TCP/IP 開門延時時間：1-6000 秒可調 |
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