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營區出入門崗管理系統車輛派遣人員請假訪客登記功能說明

2017/5/12 9:15:25??????點擊:


營區出入綜合管理系統 :4窗口圖像監控

根據軍營對內部車輛的派遣,內部人員請銷假及休假,外來訪客及對外單位和地方車輛進出營區的管理,特開發營區出入綜合管理系統,實現對營區本單位車輛的進出派遣及人員、車輛進出自動化管理,達到優化管理流程,精確記錄信息,全面掌握動態的基本要求。
本單位車輛的審批派遣分為:計劃用車派遣,臨時用車派遣,首長用車派遣。
人員出入的管理分為:部隊內部士兵請銷假及休假,營區內部隊軍官進出、地方長期務工人員進出,外來訪客進出(含外單位軍人進出)。
牽涉到及直接使用該系統管理的部門:管理科,直工科,門崗。

門崗管理軟件主要完成對進出人員信息的采集和管理。

部門管理


外來車輛進出授權審核系統配置于門崗處,用于衛兵對外來車輛進出的審核放行管理,并對車輛進行拍照,以留做進出記錄。
當軍營車輛有進出時,如果已經授權能夠進出營區的,系統自動放行并對車輛進行拍照,然后道閘開啟,車輛可以通行。如果是出營區的車輛,則對車輛信息登記為“營區外”,如果是回營區,則登記為“營區內”。對于外單位車輛,駕駛員提供證件給管理人員,管理人員錄入系統并經軍務科確認可以放行后,管理人員點擊按鈕,系統拍照,道閘開啟,車輛放行。

官兵進出營區登記系統,只需在進出閘機上刷卡,系統就會自動調取該人員的信息,然后根據要出營的具體情況,點“請假”或“休假”,并錄入歸隊時間,系統就自動記錄該人員的出營時間。歸隊時,系統通過讀寫器,自動記錄歸隊時間。對于逾假不歸或晚歸的人員,記錄會做出特殊標記,以備查詢或處理。有三次逾假不歸或晚歸記錄的人員,禁止出營區。
地方務工人員進出營區登記系統,只需在進出閘機上刷卡,系統就會自動調取該編號下人員的信息,可以根據值班人員的操作登記其進出時間,系統自動記錄。
外來訪客提供有效證件后,值班人員登記信息,并得到軍務科允許進入營區后,可以點擊軟件相應按鈕放行,也可以按“放行”電鈕放行(同時拍照片),然后進入營區。訪客出營區時,值班人員輸入訪客信息,點擊“放出”,則記錄時間信息。
軍營本單位的人員進出分:營區內部官兵請銷假及休假,地方長期務工人員進出,外來訪客進出。
(1) 營區內部士兵請銷假


                           

請假

營區內部士兵請休假,必須持外出證、請假條(或相應休假證明)。請假士兵出示外出證、請假條(或休假證明)后,在門崗處輸入指紋,系統自動彈出該人員信息(姓名、單位、身份【即士兵】),道閘打開,系統自動記錄請假人員出門崗時間(包括年、月、日、時)。門崗值班員點擊“請假”或“休假”按鈕,根據請假條(或休假證明)內容,錄入該人員歸隊時間。
請休假人員歸隊時,必須到門崗辦理歸隊登記。請休假人員在門崗處輸入指紋,系統自動彈出該人員信息。如未超出歸隊時間,道閘打開,該人員出入信息歸檔保存。
如超出歸隊時間,道閘照常開啟,但系統記錄為“超假”。系統自動將每日22:00至次日05:00(此時間超級管理員可調)進入營區的士兵標記為“晚歸”。一年內累計超假或晚歸3次人員,自動列為限制出入人員,輸入指紋后道閘不開啟。(超級管理員可手動刪除“超假”或“晚歸”記錄)
(2) 營區內單位軍官進出
營區內部軍官需外出的,在門崗處輸入指紋,系統自動彈出該人員信息(姓名、單位、身份【即軍官】),道閘打開,系統自動記錄人員出門崗時間,門崗值班員無需操作。營區內部軍官進入門崗時,在門崗處輸入指紋,系統自動彈出該人員信息,道閘打開,該人員出入信息歸檔保存。

(3) 地方長期務工人員進出
地方長期務工人員到軍務科辦理營區出入證時,同時錄入指紋,并將個人信息(包括姓名、所屬單位、身份證號碼、務工地點,有效期等)輸入系統。
地方長期務工人員進出,在門崗處輸入指紋,系統自動彈出該人員信息(姓名、單位、身份【即長期務工人員】),道閘打開,系統自動記錄人員出門崗時間,門崗值班員無需操作。
每日21:30后(此時間超級管理員可調)進入營區的長期務工人員、已過有效期人員或管理系統內已注銷人員,輸入指紋后,系統彈出“不允許進入”窗口,道閘不開啟。

(4)外來訪客進出
外來訪客進入營區,憑二代身份證、軍官證、士兵證或其他有效證件辦理登記。門崗值班員進入“外來訪客”分項,將該人員身份信息(姓名、證件號碼、被訪單位、被訪人、訪問事由)輸入系統。經軍務科系統內批準可進入營區后,“放入”按鈕亮,門崗值班員點擊“放入”按鈕,道閘打開,同時拍攝一張照片,系統自動記錄訪客進入時間。
外來訪客出營區,門崗值班員將該人員任意信息(姓名或身份證號碼)輸入系統后,彈出該人員信息,門崗值班員點擊“放出”按鈕放行,系統自動記錄訪客出營區時間。如外來訪客在營區內違規違紀,軍務科系統內點擊該人員不予放行,此時“放出”按鈕不亮,道閘無法開啟。
艦隊以上機關、支隊其他營區部隊、上海水警區機關等隸屬或管轄營區內單位的部隊人員,憑軍官證或士兵證,經門崗值班員核實后直接按“放入”電鍵,道閘打開,同時拍攝一張照片,系統自動記錄訪客時間。出門時,直接按“放出”電鍵,道閘打開放行。如遇多人次因同一事由集中出入情況,道閘設置為常開,并拍攝一段視頻。
軍務科值班員可手動設置外來訪客黑名單,輸入相同姓名人員后,系統自動彈出“限制進入”窗口,提醒門崗值班員嚴加排查,控制進入。

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