新版景區自行車游船租賃出租管理系統設計要求
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第二章 系統設計
2.1.本工程概述
園區物品租賃如果用人工進行記錄比較費時費力,而且收費數據統計非常困難且容易出錯,因此采用租賃收費管理系統完全很方便的解決以上問題。
2.2.推薦系統
根據貴單位對智能系統的要求,我們對該項目總體設計方案為:
1. 對每一個租賃點進行租賃收費電腦化管理,且所有電腦需要進行聯網管理,以便數據交互。
2. 服務器安裝Sql server數據庫,集中存儲各租賃點上傳數據。
3. 租賃點采用收費器和租賃發卡器對卡片信息讀取,采用不同的設備進行讀取數據的目的是為了防止操作人員的誤操作。
4. 采用ID卡(IC)卡作為信息傳遞媒介。
5. 系統支持收費優惠功能。
2.3.詳細設計說明
2.3.1 系統架構說明
數據庫安裝于服務器上,其他每個網點的電腦通過TCP/IP網絡與服務器組成局域網。
每一個電腦再通過串口對發卡器和收費器進行管理。
收費人員需要通過密碼和用戶名登錄才能進行收費管理。管理人員可以根據收費員信息統計收費金額。
2.4.設計目標及原則
2.4.1 目標
> 數據安全、可靠;
> 操作簡單化;
> 經濟合理的運營成本;
2.4.2 原則
> 安全性原則
系統中所使用的設備廠家已通過測試認證,系統設備自身安全可靠,保證使用者操作的安全性。
> 實用性原則
系統設備在產品的研發、設計階段就根據市場用戶的實際需求考慮,不單純追求所謂先進而不實用的產品,目前在國內已得到廣泛應用,并且系統具有良好的可學習性和操作性,使管理人員只需經過簡單的培訓即可正常操作使用。
> 穩定性原則
根據目前國內所有使用過我譽澄產品的工程現場反饋來看,譽澄管理系統運行穩定,性能可靠,該系統可保證常規使用現場24小時不間斷地工作,對系統運行的穩定性有保障。
> 可拓展性原則
系統可滿足用戶不斷更新的需求,可靈活增減或更新各個子系統。在軟件上方便為應用客戶升級。
> 易維護性原則
譽澄智能在設備的設計、生產過程中就嚴格把好質量關,始終采用優質的元器件,使系統運行的故障率達到最低。當系統在現場就某一功能暫時無法正常使用時,只須通過簡單查看,很快即可判斷故障模塊,從而更換配件即可;即使在系統維護同時不會影響其它聯網設備的運行。
> 易升級性
系統為我公司獨立自主開發,相比市場上很多公司是貼牌銷售其他公司的產品,我們對產品的升級和維護都掌握著主動權,解除客戶對產品要求升級的后顧之憂!
2.5.系統設備及報價
3.1系統基本功能特點
◆查詢打印:系統使用通用動態查詢模塊:可通過任意字段負責組合查詢數據;通用數據打印模塊:實現自定義字段、顯示順序、格式進行打印;通用數據排序模塊:可通過任意字段負責組合排序數據,方便瀏覽;
◆報表統計:系統有詳細的報表功能,供管理人員財務對帳、數據管理、查詢、打印,
◆操作管理人員權限設置:系統軟件可以對操作系統的每一個人員設置其操作許可權限。并生成操作日志。
◆單獨功能軟件組成系統
我公司的軟件系統,為了規避收銀員和財務人員使用相同軟件會導致的隱患,所以把操作人員的工作平臺區分開來,特意把軟件系統分兩部分:管理系統平臺軟件,收費軟件。
◆收費時支持電腦語音播報,電腦需要配音箱。
◆物品的租賃時,打印兩張小票。
收銀員在電腦上刷卡后,如果物品能夠租賃,則直接打印2張小票。小票記錄出租開始時間,商品編號,押金額,租賃點等信息。
◆ID卡(IC卡)遺失或者損壞的處理.
a.游客在遺失ID卡(IC卡)只有保留一張押金單的時候,可以憑憑小票單號(押金單)進行退車。
b.由管理人員對該卡作廢處理,然后可以對該自行車重新發一張新卡。原有卡片將不再可以使用。
◆出租物壞了,游客要求退換的處理。
1.在免費時間段內不收費,可直接與收銀員替換序號,收銀員可以直接進行退租處理。
2.超過免費時間段的,因為已經產生了費用,所以需要管理人員登錄密碼來決定是否要收費,才能進行換處理。
執行完退換功能后,收銀員可以按照通用流程再進行新的租賃處理。
◆扣除園內用餐,燒烤等有優惠的處理。
1.在園內用餐或燒烤時最多兩個小時,(讓觀海樓收銀員和領班在押金單上注明用餐時間段并簽字確認游客用餐)。
2.由(管理人員)領班在系統中輸入姓名,密碼,及減除金額,系統記錄該信息。
◆聯網版系統,租賃及收費時間完全讀取服務器時間,防止收銀員作假。
◆停電后,數據手工輸入匹配。
停電后,導致數據不能匹配,來電后,需要由收費人員(或者領班,手工錄入收費數據)
第四章 系統設備介紹
4.1.租賃發卡(收費)設備 HY828A/HY828B
◆應用于系統發卡(計費)使用。
◆通信接口: RS232.?
◆通信速率:9600
◆通信協議:根據發卡和收費的不同采用公司不同的自定義協議
◆支持卡類型:ID,IC
◆重量:90Kg
◆工作電壓:12Vdc
◆工作環境:室內
4.2.數據存儲媒介異形ID卡(IC卡)
1、ID卡發卡器(收費器)將載波信號經天線向外發送。
2、ID卡進入發卡器(收費器)的工作區域后,由發卡器(收費器)電感線圈和電容組成的諧振回路接收發卡器(收費器)發射的載波信號,卡中芯片的射頻接口模塊由此信號產生出電源電壓、復位信號及系統時鐘,使芯片“激活”;
3、芯片讀取控制模塊將存儲器中的數據經調相編碼后調制在載波上,經卡內天線回送給發卡器(收費器);
4、發卡器(收費器)對接收到的卡回送信號進行解調、解碼后送至后臺計算機
5、后臺計算機根據卡號的合法性,針對不同應用做出相應的處理和控制
第五章 系統軟件介紹
譽澄智能停車場管理系統采用穩定成熟的數據平臺,適用于微軟Win2000/WinXP等操作系統與SQL Server2000數據庫平臺。系統采用三層結構,各層組件能單獨更新、替換,使您能在以后的改進中更有效降低成本,簡化管理;同時可將數據處理從客戶端轉移到應用服務器和數據庫服務器上,適應大規模和復雜的應用需求;具有廣泛的數據庫訪問和復制能力;能有效提高系統并發處理能力及系統安全性。
管理系統由兩個獨立軟件組成. 租賃綜合管理軟件,收費軟件。
5.1.租賃綜合管理軟件
租賃綜合管理軟件:主要是對卡片發行,卡片掛失,收費統計,收費標準設置等綜合操作的軟件。該軟件一般作為管理中心人員進行發卡授權,記錄瀏覽等用處。
租賃綜合管理軟件具備以下功能:
①.管理人員權限擁有三級設置,并且每一個級別都可以設置其可以操作的軟件功能模塊。保證了系統數據的安全。三級權限管理:系統管理員,普通管理員,收費員|保安。
系統管理員可以在授權操作的模塊內做任何操作,可以對系統進行配置,收費標準設定,收費記錄處理等。
普通管理員只能夠進行發卡,授權,收費記錄統計等,但是不能夠修改收費標準, 收費記錄等信息,與收費有關的配置和記錄,都不能修改,保證了數據的可靠性。
收費員|保安,只能做收費操作,其他工作都不能進行。
②.收費標準的設定。
管理員可以根據出租商品的類型進行收費標準的自由設定,設定收費金額,押金,以及特殊情況下按次收費的標準。
③.卡片的發行,修改,掛失,刪除,查詢等操作
經過掛失,退卡后,卡所有授權過的功能不再能使用。
根據條件查詢卡號,卡的授權信息等。
記錄可以報表打印,也可以導出到EXCEL文件中。
④.收費記錄瀏覽。
可以根據收銀員姓名,時間,卡號等組合條件進行查詢收費統計。
收費記錄可以報表導出打印,也可以導出到EXCEL(只支持office2003以下版本).
可以匯總收費金額統計。
⑤.操作日志記錄瀏覽。
管理員,收銀員對系統的任何操作都將記錄于系統中,保證了數據的安全,防止有作假的行為發生。
5.2.收費軟件
收費軟件:給費人員專用的軟件,操作簡單,適用任何年齡人群。即使未學習過電腦人員也能快速學會操作。
主要功能:完成押金收取,租賃發卡,租賃收費,租賃優惠,租賃記錄補錄等。
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